La Commissione per la Scienza Aperta promuove la diffusione delle Linee guida dell'attività editoriale dell'Ateneo e dell'Ufficio Editoria Scientifica di Ateneo, documento che illustra alla comunità accademica l’organizzazione dell’attività editoriale, le politiche editoriali e i compiti dell’Ufficio Editoria Scientifica di Ateneo.
Le linee guida fotografano l’organizzazione attuale dell’attività editoriale di Ateneo così sinteticamente strutturata:
- il Rettore è proprietario, responsabile e legale rappresentante dell’attività editoriale;
- le Strutture (Dipartimenti, Centri, Direzioni amministrative) decidono l’avvio di nuove iniziative editoriali, ne garantiscono la qualità contenutistica e formale e la sostenibilità economica;
- i Direttori/Direttrici, Comitati scientifici, Redazioni delle singole iniziative hanno potere decisionale nel proprio ambito di afferenza;
- l’Ufficio Editoria Scientifica di Ateneo supporta e coordina l’attività editoriale dal punto di vista tecnico-amministrativo.
Inoltre, esse tratteggiano le politiche editoriali di UniTrento stabilendo che:
- le tipologie delle opere pubblicabili sono riviste, collane e libri fuori collana dotati di valenza scientifica, valore didattico, o relativi alla «terza missione»;
- i soggetti ammessi alla pubblicazione vengono definiti dalle singole iniziative editoriali;
- chi può proporre una nuova iniziativa deve afferire all’Ateneo;
- sono previste edizioni digitali ad accesso aperto (TESeO, IRIS) ed eventualmente edizioni cartacee;
- la licenza consigliata nel rispetto del diritto d’autore è la licenza CC BY-SA e che il copyright rimane a chi è autore dei testi;
- la responsabilità scientifica, etica, legale resta alle iniziative editoriali;
- i costi di pubblicazione sono a carico dell’iniziativa e/o della sua Struttura;
- gli accordi con soggetti esterni sono a carico della Struttura di riferimento;
- il supporto dell’Ufficio Editoria Scientifica di Ateneo è solo per le tipologie di opere pubblicabili.
Delineano infine i compiti dell’Ufficio Editoria Scientifica di Ateneo così sintetizzabili:
- coordinamento delle iniziative editoriali (modulistica, modelli, informazioni, supporto);
- supporto all’avvio di nuove iniziative editoriali;
- gestione dell'accesso alle piattaforme di pubblicazione ad accesso aperto;
- pubblicazione delle opere (verifica della qualità formale e dei requisiti per la pubblicazione);
- supporto all’indicizzazione nelle banche dati e alle richieste di classificazione di riviste;
- rapporti con altri editori accademici;
- partecipazione ai lavori della Commissione per la Scienza Aperta;
- attività amministrative come l’acquisto e l’assegnazione di codici identificativi, il deposito legale, la registrazione delle riviste al ROC, il monitoraggio e le statistiche sulla produzione.